Arbritage aanvraagformulier

Inleiding

1. Een arbitrage wordt aanhangig gemaakt door het indienen van een verzoekschrift bij het SAI Secretariaat (hierna Administrateur) op het hierboven vermelde adres. Onder voorwaarde dat tussen partijen overeenstemming is dat het geschil door arbitrage zal worden beslecht.
2. Als datum daarvoor geldt de dag van ontvangst van het verzoekschrift door de Administrateur.
3. Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend waarvan één origineel, of, indien er meer dan één verweerder is, in zoveel meer exemplaren als er meer dan één verweerder is (art. 4 lid 1 SAI Arbitrage Reglement).
4. De vereisten waaraan een verzoekschrift dient te voldoen zijn neergelegd in art. 4 lid 2.
5. Indien het verzoekschrift niet voldoet aan de in art. 4 lid 2 gestelde vereisten, zal de Administrateur zich met de eiser in verbinding stellen voor aanvulling of verbetering.
6. Eén exemplaar van de arbitrage-aanvraag zal door de Administrateur aan de verweerder worden toegezonden. Deze wordt daarbij uitgenodigd om binnen 14 dagen op het verzoekschrift te reageren in het zogenaamd “korte antwoord” (art. 5 lid1).
7. Het korte antwoord wordt in vijfvoud ingediend, waarvan één origineel, of, indien er meer dan één verweerder is, in zoveel meer exemplaren als er meer dan één verweerder is. De eiser ontvangt van de Administrateur een kopie van dit korte antwoord.
8. De arbitrage-aanvraag en het korte antwoord dienen ter inleiding van de arbitrale procedure en moeten het proces van benoeming van arbiters bevorderen (art. 8).

3. Overeenkomst tot Arbitrage

De afspraak tussen partijen, dat hun geschillen zullen worden beslist door arbitrage volgens het Reglement van het Surinaams Arbitrage Instituut blijkt uit: *

1. bijgaand compromis
2. bijgaand contract (bevestiging) met arbitrage clausule
3. ander schriftelijk bewijs, nl.

Een afschrift van de Arbitrage overeenkomst (of ander bewijsstuk) dient bij de arbitrage-aanvraag te worden overgelegd.

4. Benoeming van arbiters

Het aantal arbiters dient oneven te zijn.
Een arbiter behoort onpartijdig en onafhankelijk te zijn. Hij of zij mag geen nauwe persoonlijke of zakelijke banden met één der partijen of één van de mede-arbiters hebben. Hij of zij behoort geen rechtstreeks persoonlijk of zakelijk belang bij de afloop van het geding te hebben. Evenmin mag een arbiter voorafgaand aan de benoeming zijn of haar mening over de zaak aan één der partijen kenbaar gemaakt hebben (art. 11 lid 2).

De benoeming van arbiters kan als volgt:

1. Partijen kunnen in onderling overleg arbiters benoemen, overeenkomstig de lijst-procedure voorzien in het SAI Arbitrage Reglement. Indien het overeengekomen aantal even is, benoemen de door partijen benoemde arbiters een aanvullend arbiter als voorzitter van het scheidsgerecht.
2. Partijen kunnen een wijze van benoeming van arbiter(s) overeenkomen die afwijkt van de lijst-procedure als voorzien in het SAI Arbitrage Reglement.
3. Indien a noch b van toepassing zijn, verzoekt eiser het SAI tot toepassing van de benoemingsregeling zoals vervat in art. 8 lid 2 van het Reglement. Het SAI houdt daarbij rekening met de voorkeur van partijen met betrekking tot het aantal arbiters, de grootte van de vordering/tegenvordering en de ingewikkeldheid van de zaak.

In het onderhavige geval is van toepassing: *

• Optie a.

  Partijen benoemden in onderling overleg de volgende arbiter(s):
  (voor elke benoemde arbiter dezelfde gegevens vermelden als gevraagd onder 1 en 2 voor eiser en verweerder. Tevens vermelden wie als voorzitter zal fungeren)

• Optie b.

  Partijen zijn de volgende wijze van benoeming arbiter(s) overeengekomen: (zo nodig kan de wijze van benoeming op een bijlage bij de arbitrage-aanvraag worden weergegeven)

• Optie c.

  Eiser verklaart dat noch (a) noch (b) zich voordoet, en verzoekt het SAI tot toepassing van de benoemingsregeling vervat in het Reglement.

• Optie d.

  Voorkeur aantal arbiters

5. Plaats van Arbitrage

De plaats van arbitrage wordt bepaald door de partijen of, bij gebreke daarvan, door het scheidsgerecht.

Voor wat betreft de plaats van arbitrage: *

6. Overige bijzonderheden betreffende de Arbitrale Procedure

Hier dienen te worden vermeld de bijzonderheden betreffende de arbitrale procedure welke de eiser vermeld wenst te zien. Verweerder wordt hetzelfde verzoek gedaan in het korte antwoord. Bijzonderheid als hier bedoeld is bijvoorbeeld in een internationale arbitrage, het verlangen van eiser dat de voorzitter van het scheidsgerecht niet de nationaliteit van één der partijen zal hebben (art. 10).

7. Korte omschrijving van het geschil

De hier gegeven omschrijving dient ter inleiding van de procedure en ter informatie van de Administrateur, en doet geen afbreuk aan het recht van partijen om een memorie van eis, respectievelijk antwoord, in te dienen. Zonodig kan de omschrijving van het geschil op een bijlage bij de arbitrage-aanvraag worden gegeven.

8. Duidelijke omschrijving van de vordering

De hier gegeven omschrijving dient ter inleiding van de procedure en ter informatie van de Administrateur en doet geen afbreuk aan het recht een vordering te veranderen, vermeerderen of verminderen binnen de grenzen van de desbetreffende bepalingen van het SAI Arbitrage Reglement).

Aldus opgemaakt in vijfvoud (of in zoveel meer exemplaren als er meer dan één verweerder is).
te

*A.u.b. invullen wat van toepassing is.