Wat is mediation?
Mediaton is een vorm van alternatieve geschillenbeslechting waarbij partijen met hulp van een derde, een mediator, zich inspannen om op vrijwillige basis hun geschil tot een oplossing te brengen. De bereidheid van partijen om tot een vergelijk te komen is bepalend voor het succes van mediation. Wanneer partijen niet tot een vergelijk komen, kan het geschil alsnog in een procedure voor arbiter(s) of de overheidsrechter worden beslecht.
Het Surinaams Arbitrage Instituut administreert mediations onder zijn SAI Mediation reglement.
Mediationbeding
Het Surinaams Arbitrage Instituut kent een zeer algemene vorm van mediation. Een mediationbeding kan, evenals een arbitragebeding, standaard worden opgenomen in zakelijke overeenkomsten. Ook kan mediation worden overeengekomen wanneer zich al een geschil voordoet en er geen mediationbeding in het contract is opgenomen. In beide gevallen verdient het aanbeveling een regeling te treffen voor het geval de mediation niet tot een oplossing van het geschil leidt. Deze regeling kan bijvoorbeeld inhouden dat na het mediationbeding een SAI arbitrageclausule in de overeenkomst wordt opgenomen.
De mediationovereenkomst wordt gesloten tussen de partijen en de mediator tijdens de eerste bijeenkomst.
Administratie / rol SAI
Evenals bij arbitrage fungeert ook bij mediation het Surinaams Arbitrage Instituut als administrerende instantie. Het SAI volgt de mediation vanaf het moment van de aanvraag tot en met beëindiging van de mediation. Onafhankelijkheid en vertrouwelijkheid zijn belangrijke aspecten. Zo zal het SAI als onafhankelijk administrerend orgaan nooit op de inhoud van een zaak ingaan. Verder wordt over SAI mediations aan derden geen informatie gegeven.
Voordelen
De belangrijkste voordelen die voortvloeien uit het opnemen van het SAI mediationbeding in een overeenkomst zijn:
- Mediation is reeds overeengekomen terwijl er (nog) geen geschillen zijn
- Het beding kan zowel in nationale als in internationale overeenkomsten worden opgenomen
- Mediation geschiedt op een vertrouwelijke basis en is niet openbaar
- Idealiter wordt de mediator door partijen samen gekozen
- Het SAI kan ook een voorstel doen voor een ervaren en deskundige mediator
- De administratie van de mediaton wordt gevoerd door een solide en professioneel instituut met meer dan 60 jaar ervaring op het gebied van alternatieve geschillenbeslechting
- Het SAI heeft géén winstoogmerk
- Na het SAI mediationbeding kan het SAI arbitragebeding worden opgenomen: wanneer partijen niet tot een vergelijk komen kan het geschil alsnog door arbitrage bij hetzelfde instituut worden beslecht
- Mediation is zowel tijd- als kostenbesparend
Kosten
Omdat iedere procedure maatwerk is, is het niet mogelijk om op voorhand een gedetailleerde opgave van de kosten te doen.